企业最根本的目的是盈利和发展,为了实现这一目标企业要经过种种努力。有一些企业为了眼前的利益,不惜采用各种手段获得业务发展,这一点在他们的财务管理上表现得尤为明显。这些手段使得这些企业在短时间内比较容易获得一些业务发展机会,甚至会有非常快速的发展。但是这种发展很难持久,只有合法合规的财务管理制度才能够为企业业务发展保驾护航。企业应该建立起合法合规的财务管理制度,并且加强员工素质,建立良好的企业文化,为企业长久业务发展保驾护航。
费用报销是公司会计人员日常处理最多的事务,占到会计凭证量的70%以上,但凡会计能把费用报销做规范了,基础账务工作的质量很大程度就有了保障。费用报销的合规应重点关注发票合规性、审批流程、费用归属等事项。
一、日常费用报销的风险有哪些?
1、发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;2、将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;3、将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;4、将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。
二、费用报销的税务规定有哪些?
《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得的收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
《关于加强企业所得税管理的意见》(国税发〔2008〕 88号)第二条第(三)3项规定:加强发票核实工作,不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据;
《税收征收管理法》第二十一条规定,纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。
《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发[2008]80号)第八条 第(二)款 在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。
《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第二条 不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
三、如何查验发票真伪?
千万不要相信市面上兜售的保真发票。小广告以绝对保真为噱头,极易骗得企业上当。上当的内因当然是购票者的私念,或想规避个税,或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了,查验发票还真可能是真的,伎俩在后面。当你付清税点后,开票方可以申请将这张发票作废。
审核发票时还要特别留意发票的盖章,注意有没有以下常见的错误:
1、以盖财务专用章代替盖发票专用章;
2、同时盖财务专用章和发票专用章;
3、发票抬头错了,修改抬头后,在修改处盖发票专用章;
4、盖的发票专用章看不清晰;
5、发现发票专用章后不清晰,重新盖一次;
请注意,有以上这些问题的发票都是废票。
四、会计人员切勿为公司找发票平账。
很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”,这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果会计人员想把公司的账做实,应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。
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